QuickBooks 2002 Proレビュー

IntuitのQuickBooksは、10年ほどの間、英国の支持的で機能的で経済的な中小企業会計の基準を定めています。 QuickBooks 2002 Pro(a.k.a. QuickBooks Proバージョン10)はこれを継承しています。 2002年のリリースでは、数多くの新機能や拡張機能が会計機能を向上させ、「現実の」ビジネス慣行に適しています。

インストールとセットアップ; QuickBooks 2002 Proのセットアップは5分ではありません。実際にあなたのビジネスを支配するのに十分なエキスパートになるまでには時間がかかります。中小企業、ソウルトレーダー、パートナーシップはすべて、会計システムの設定に優れたサポートを得ています。このプロセスは、QuickBooks 2002 Proがお客様のビジネスのタイプに適したアカウント構成を選択して調整するのを支援する簡単な画面の「インタビュー」から始まります。建設、コンサルティング、流通、法律事務所、レストラン、小売、サービス事業、販売代理店などさまざまな種類の勘定構造テンプレートが用意されています。その使用に自信を深めるために、実地調査のための「典型的な」中小企業口座システムが提供されています。オンラインヘルプシステムとユーザーズガイドはどちらも優れています。

機能;多くの新機能により、QuickBooks 2002 Proは現実のビジネス慣行をよりよくサポートします。新しい受注伝票では、請求処理の準備段階が開始されます。注文書のすべての在庫アイテムまたはサービスを記録するには、受注フォームを使用します。これは、即時に出荷可能であるか、または将来の可用性のために予定されています。単一のボタンをクリックすると、利用可能な在庫またはサービスと、[受注伝票]フォームに「クローズ」とマークされたアイテムの請求書が作成されます。注文が完了するまで、同じ「サインオフ」プロセスが他のアイテムまたはサービスに対しても繰り返されます。その時点で、受注伝票は自動的に「請求済」とマークされます。他にもいくつか注目すべきSales Orderフォーム機能がいくつかあります。フォームからマウスを1回クリックするだけで、出荷するアイテムのリストが自動的に生成され、施設は請求手順にクロスリンクされます。クイックブックス2002プロの販売関連フォームは、電子メールアドレスとWebサイトのURLを利用できるようになりました。プログラムの報告書は、顧客の電話番号や電子メールアドレスなどの情報のためのオプションの追加列を含むように改訂されました。修正されたジョブ見積もり機能により、同じジョブに対して複数の見積もりを作成して管理できるようになりました。この変更をサポートする新しい「ジョブ別の見積もり」レポートは、見積もりを見積もり、インボイスが見積もりから作成され、その他が非アクティブ化されたときに新しいステータスがレポートに反映されます。いくつかの請求書をカバーするための合計が解決されました.1回の操作で複数のジョブに一括払いを適用できるようになりました。 QuickBooks 2002 ProのPayrollモジュールも拡張されました。 IntuitのサブスクリプションベースのTaxテーブルを使用して適切な控除額を計算し、納付書と年末報告書を作成するだけでなく、退職する従業員に与えられるP45書式も生成するようになりました。これは、従業員のプロファイルに退社日を入力し、従業員メニューから「退職者のためのP45」項目を選択することで、簡単に実行できます。

オンライン決済; Intuitは、中小企業の時代の変化とオンライン世界での業務を支援するため、QuickBooks 2002 Proに統合可能なMerchant Credit Cardサービスを提供しています。このサービスにより、トレーダーはオンラインで、電子メールで、電話で、または郵便で注文と支払いを受けることができます。このようにQuickBooks 2002 Proを取引システムとして使用するには、まずクレジットカードアカウントを設定します。このQuickBooks Merchantアカウントはプログラム内から設定され、英国ポンドまたはユーロで支払いを受け付けることができます。 QuickBooks 2002 Proでは、Receive Payments、Credit and Cash Salesフォームはクレジットカードによる支払いに対応し、クレジットカードデータはセキュリティのために暗号化された形式でアプリケーション内に保存されます。また、QuickBooks Merchantアカウントでは、リンクをクリックして請求書を支払い、オンラインで支払いを行うことができる顧客に請求書を電子メールで送信することもできます。このサービスは、預金、手数料、またはオンライン取引の特定の毎月レベルを必要としません。 QuickBooks 2002 Proでは、アカウントシステムをポンド単位での作業からユーロでの作業に自動的に変換する機能が追加されました。この程度の将来の校正最も堅固なユーロ懐疑者以外のすべてに訴えるべきです!

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